Membuat Website Binwin Online Dengan G-Site (1)

Membuat Website Bimbingan Perkawinan Online dengan Google-Site 

(Bagian 1)

Untuk memudahkan dan menjangkau semua calon pengantin agar mengikuti bimbingan perkawinan salah satu alternatifnya adalah membuat website bimbingan perkawinan mandiri online. Dengan menghadirkan bimbingan perkawinan secara online maka KUA bisa menjangkau semua calon pengantin dan tidak ada alasan calon pengantin untuk tidak mengikuti bimbingan perkawinan. 

Banyak platform untuk membuat website baik berbayar maupun gratisan. Kali ini kita akan membahas pembuatan website bimbingan perkawinan mandiri online dengan memakai platform Google Site. Google Site adalah platform untuk membuat website yang disediakan oleh Google secara gratis. Pengguna bisa mendesain websitenya sesuai dengan keinginanannya. Pengguna Google Site tidak perlu menguasai kemampuan kode pemrograman. Platform ini memang sangat mudah bagi orang awam sekalipun. Tutorial pembuatan website memakai Google Site sangat terbatas di dunia maya akan tetapi bagi pengguna paham sedikit alur pembuatan website akan paham dan mengerti penggunaan Google Site.

Untuk membuat website bimbingan perkawinan mandiri online harus mengetahui tahapan bimbingan perkawinan dahulu. Mengapa harus mengetahui tahapan bimbingan perkawinan mandiri online dahulu? Dengan mengetahui tahapan bimbingan perkawinan mandiri online maka kita akan persiapkan bahan-bahannya sebelum membuat website. Seorang programmer akan membuat flow cart tahapan tersebut secara detil dengan menjelaskan langkah-langkahnya.

Website bimbingan perkawinan mandiri online adalah website sangat sederhana. Tidak perlu membuat flow chart yang begitu rumit. Kita akan menggunakan aplikasi gratisan dan tidak memerlukan keahlian koding. Aplikasi tersebut adalah Google Site yaitu aplikasi pembuatan website gratis yang disediakan oleh Google. Google Site tinggal plug and play saja. Semua menu yang diinginkan oleh pengguna sudah disediakan oleh Google Site. Syarat menggunakan aplikasi Google Site adalah memiliki akun google. Dalam pembuatan website bimbingan perkawinan mandiri online semua bahannya gratis dan disediakan oleh Google.

Kembali ke pembuatan website bimbingan perkawinan mandiri online. Tahapan bimbingan perkawinan mandiri online adalah:

1.  Pendaftaran

2.  Mengisi pre-test

3.  Melihat dan mengunduh materi

4.  Mengisi pos-test

5.  Unduh sertifikat bimbingan perkawinan mandiri online.

Sebelum membuat website bimbingan perkawinan mandiri online harus disiapkan bahan-bahannya yaitu: 

1. Google Drive (G-Drive);

2. Google Form (G-Form);

3. Google Slide (G-Slide); 

4. Ikon gambar untuk masing-masing tahapan.

Berikut keterangan masing-masing bahan tersebut.

G-Drive berfungsi untuk menyimpan semua file yang kita butuhkan dalam membuat website nanti.

G-Form berfungsi untuk membuat file pendaftaran, pre-tes, post-test dan data sertifikat.

G-Slide berfungsi untuk mendesign sertifikat bimbingan perkawinan mandiri online yang nanti dikirimkan ke alamat email peserta bimbingan perkawinan secara otomatis.

Ikon gambar berfungsi untuk memberikan ikon masing-masing tahapan. Karena ada 5 tahapan maka kita membutuhkan minimal 5 gambar. Tambah satu lagi yaitu ikon gambar penjelasan tahapan bimbingan perkawinan mandiri online. Jadi kita menyiapkan 6 gambar sebagai ikon tahapan nanti.

Setiap pengguna google pasti mendapatkan fasilitas gratis G-Drive sebesar 15 GB. Fasilitas G-Drive ini yang akan kita gunakan semaksimal mungkin untuk membuat website bimbingan perkawinan mandiri online. Semua file dan materi yang digunakan untuk membuat website kita taruh dan simpan di google drive.  

Selanjutnya kita akan membuat google formulir.

Ada 4 google formulir yang harus disiapkan yaitu: G-Form Pendaftaran, G-Form Pre-Test, G-Form Pos-Test dan G-Form data sertifikat.

Membuat G-Form Pendaftaran Bimbingan Perkawinan Mandiri Online.

Buka Google Formulir di google. Adapun cara membuka Google Formulir sebagai berikut:

1.  Masuk akun google

2.  Cari bagian kanan atas dekat ikon pengguna ada titik-titik berjumlah sembilan kalau diklik ada tulisan aplikasi google. Klik titik-titik tersebut.

3.  Akan muncul aplikasi google seperti drive, mail, youtube, map, photo dan sebagainya.

4.  Cari Formulir (ada di paling bawah)

5.  Pilihlah Formulir dengan cara klik ikon formulir.

6.  Maka akan muncul formulir.

7.  Pilih formulir Kosong

8.  Bagian kiri atas kasih nama Formulir dengan nama Daftar Binwin Mandiri Online atau terserah yang penting dikasih nama.

9.  Masukkan kebutuhan data pendaftaran. Data pendaftaran jangan terlalu banyak agar pendaftar mudah mengaksesnya.  Misal data pendaftaran adalah Nama, Alamat dan Nomor Hp aktif.

10.  Masukkan Nama dalam pertanyaan 1. Jawaban pilih singkat kemudian wajib diisi dihidupkan.

11.  Masukkan alamat untuk pertanyaan 2. Jawaban pilih singkat kemudian wajib diisi dihidupkan

12.  Masukkan nomor Hp aktif untuk pertanyaan 3. Jawaban pilih singkat kemudian wajib diisi dihidupkan.

13.  Pilih Publikasikan (lokasinya pojok kanan atas warna biru)

File Google Form untuk pendaftaran bimbingan perkawinan sudah selesai. Langkah selanjutnya adalah membuat Google Formulir pre-test dan pos-test. Langkahnya sama dengan pembuatan Google Formulir pendaftaran. Bedanya di settingan (setelan) G-Form.

Setelan G-Form Pre-Test dan Pos-Test jadikan G-Form sebagai kuis.  Caranya Buka Menu Setelan kemudian pilihan jadikan ini sebagai kuis hidupkan dengan cara klik tombol di sebelahnya.

Untuk soal pre test dan pos test silahkan dibuat sendiri. Adapun jumlah pertanyaan jangan terlalu banyak maksimal 10 pertanyaan saja. Untuk tutorial pembuatan google formulir sebagai kuis sudah banyak di dunia maya. Silahkan dicari di dunia maya. Jangan lupa setelah membuat google formulir pre test dan pos test simpan file tersebut dengan cara menekan menu Publikasikan. Dengan menekan menu publikasikan maka file google formulir sudah jadi dan bisa digunakan. 

Langkah terakhir adalah membuat google formulir untuk pembuatan sertifikat. Langkahnya sama dengan pembuatan google formulir pendaftaran bimbingan perkawinan mandiri online. Untuk data sertifikat lebih baik mengacu kepada Kepdirjen Bimas Islam tentang petunjuk teknis pelaksanaan bimbingan perkawinan. Adapun datanya adalah: Nama, NIK, tempat tanggal lahir dan alamat. 

Data yang diperlukan dalam membuat G-Form pengisian data sertifikat adalah:

1. Nomor otomatis (kolom nomor tidak perlu dimasukkan dalam google form akan tetapi nanti kita setting di google sheet hasil dari g-form data pengisian sertifikat)

2. Nama

3. NIK

4. Tempat tanggal lahir

5. Alamat

6. Tanggal Pembuatan Sertifikat.

7. Alamat email aktif untuk mengirimkan sertifikat secara otomatis

8. Rencana Pernikahan

Untuk data nomor 2-8 harus dicantumkan dalam google formuliar pengisian data sertifikat. Untuk item nomor 1 tidak perlu dicantumkan dalam google formulir pengisian data sertifikat karena nanti akan ada settingan sendiri dalam google sheet dari google formulir pengisian data sertifikat.

Setelah selasai jangan lupa pilih menu Publikasikan untuk menyimpan.

Pembuatan Google Formulir sudah selesai. Selanjutnya adalah mensetting google formulir pengisian data sertifikat. Untuk settingan ini akan kita bahas dalam tulisan selanjutnya.